AI-ondersteunde voorstellen schrijven
Eén werkwijze waarin de change agent een klantvraag invoert en binnen een werksessie een voorstel oplevert dat inhoudelijk, qua tone of voice en visueel klaar is om door te zetten.
In ons gesprek kwamen drie sporen langs waarop MWP Claude inzet, Claude-integratie, voorstellen schrijven en capaciteitsplanning. Op één daarvan ligt de directe omzetimpact.
10% meer voorstellen kunnen schrijven, of 10% hogere closing rates, vertaalt zich direct in meetbare omzet. Cloud-integratie en capaciteitsplanning leveren waarde, maar niet zo snel en niet zo direct.
Er is een gedeeld Claude team-project ingericht met instructies, modellen en werkvormen. Voor het pilotteam is dit het vertrekpunt, niet een blanco vel.
Honderden voorstellen op de SharePoint zijn een goudmijn van methodieken, modellen en geraakte assen van de diamant. Vandaag wordt die kennis nauwelijks gericht hergebruikt.
Een werkwijze waarmee een change agent binnen één werksessie een voorstel oplevert dat voor 80, 90 procent goed is, inhoudelijk, qua tone of voice en visueel. Klaar om te schalen naar het hele schrijfteam.
Geen losse pakketten, een trap. Elke fase levert direct iets waar het pilotteam mee kan werken, en zet tegelijk de fundering voor wat erna komt.
Binnen een week schrijft Claude voorstellen die merkbaar dichter bij MWP-stijl liggen, zonder dat er een database achter zit.
"Kijk naar onze hackathon-voorstellen van de laatste twee jaar", of, "wat hebben we eerder voor partijen als Gasunie gedaan", levert direct gerichte referenties op. Herschrijven van oude voorstellen is niet meer nodig, Claude leest de inhoud, niet de opmaak.
Claude levert niet alleen inhoud, maar ook een visueel professionele klantfacing pagina. Geschikt voor de strenge URL-eisen die corporates als Gasunie of FrieslandCampina hanteren.
Drie fases, drie maanden nazorg, en geen verrassingen. 50% bij start, 50% bij oplevering van fase 3.
| Onderdeel | Bedrag (excl. BTW) |
|---|---|
| Fase 01, Foundation Project-instructies, copywriting-skill, tone of voice, drie prompts | € 595 |
| Fase 02, Kennisbank, MCP-koppeling Metadata-extractie, database, MCP-connector voor pilotteam | € 3.485 |
| Fase 03, HTML-output, deploy Template, HTML, PDF-pipeline, klantfacing URL's | € 1.685 |
| 3 maanden nazorg Hosting, nieuwe voorstellen toevoegen, bugfixes, begeleiding pilotteam | inbegrepen |
| Totaal | € 5.765 |
In het gesprek kwam een fundamentele vraag op tafel. Het antwoord hoeft niet meteen, het hoort thuis in fase 2, op basis van wat de eerste resultaten laten zien.
Claude werkt binnen door MWP gegeven kaders. De change agent blijft de creatieve regisseur, Claude voert uit en stelt voor. Lager risico op stijldrift, hogere kwaliteitscontrole.
Claude bouwt zelfstandig voorstellen op basis van de hele kennisbank. Meer snelheid, meer schaalbaarheid, maar de schrijver wordt redacteur in plaats van auteur. Vraagt een andere governance.
Geen verrassingen achteraf. Wat ingrepen wordt en wat een apart gesprek vraagt, hieronder zwart op wit.
Drie maanden lang, zonder aparte kosten.
Apart te bespreken, eigen offerte.
Indicatieve planning. Aanlevering van historische voorstellen in week 1 is voorwaarde voor het tempo van fase 2.
Foundation in een week. Parallel haalt MWP de historische voorstellen op uit de SharePoint en levert ze aan.
Metadata-extractie, database, MCP-koppeling. Aan het einde van week 3 werkt het pilotteam met de bank.
Template, pipeline en klantfacing URL's. Eerste voorstellen vanuit de nieuwe werkwijze naar buiten.
Hosting en uitbreiding, begeleiding bij vragen. Aan het einde van maand 4 het gesprek over voortzetten of overdragen.
Klein lijstje, maar wel kritisch. Vooral het aanleveren van de historische voorstellen in week 1, anders schuift het tempo van fase 2 mee.
Toegang tot historische voorstellen, uiterlijk in week 1, anders verschuift de doorlooptijd van fase 2.
Eén contactpersoon voor inhoudelijke vragen.
Akkoord op het metadata-schema voor de database, in één korte sessie.
Een subdomein beschikbaar, bijvoorbeeld offertes.mindworkproductions.nl.
Dit document is naslag bij ons gesprek. Een reply met "akkoord" is genoeg om te starten, geen contract nodig.
Liever bellen of een vraag voor je 't aftikt? Mail of bel gerust.